Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü

Eylem Türü: KA131 (AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler)

Proje Numarası: 2023-TR01-KA131-HED-000132744; 2023-1-TR01-KA131-HED-000143821; 2023- 1-TR01-KA131-HED-000146420

İlan Başlangıç Tarihi: 01.02.2024

Başvuruların Başlangıç Tarihi: 15.02.2024

Başvuruların Bitiş Tarihi: 29.02.2024 saat:23:59

Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez.

Erasmus faaliyetlerinden daha önce yararlanmış olan öğrenciler toplamda 12 ayı geçmemek şartıyla yeni dönemde başvuru yapabilirler. Bu faaliyetten yararlanan öğrenci, hareketlilik süresince Ulusal Ajans tarafından verilen bütçeden aylık Erasmus bireysel destek hibesi almaya hak kazanabilir.

Bu hareketlilik türüne ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programlarına kayıtlı öğrenciler başvuru yapabilir. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.

• Staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz.
• Mevcut öğrenim kademesi içerisinde (önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora) daha önce Erasmus+ faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi gerekmektedir. Staj faaliyeti için asgarî süre 2 tam aydır. Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez.
• Öğrencinin kayıtlı olduğu bölümün müfredatında zorunlu staj dersi olması şartı aranmamaktadır. Öğrencinin staj hareketliliği üniversitemiz tarafından tanınacak ve diploma ekinde yer alacaktır.
• Öğrencilerin, üniversitemiz bünyesinde örgün eğitim ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programlarından birinde tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olması gerekmektedir. Uzaktan eğitim programlarında öğrenim gören öğrenciler faaliyetten yararlanamazlar. Mezun durumda olan öğrenciler faaliyete katılmak için başvuru yapamazlar.
• Son sınıfta veya ara sınıflarda başvuru yapan öğrencilerin, hak kazanmaları durumunda staj faaliyetlerinin 30 Eylül 2024 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
• Başvuru şartı olarak öğrencinin genel akademik not ortalamasının ön lisans/lisans öğrencileri için en az 2,20/4,00 ve lisansüstü öğrencileri için en az 2,50/4,00 olması gerekmektedir. Ağırlıklı genel not ortalaması oluşmamış olan yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin bir önceki öğrenim kademesindeki mezuniyet not ortalaması sistem tarafından otomatik olarak eklenecektir. Bu durumda olan öğrencilerin transkript belgesi alanına bir önceki öğrenim kademesinin mezuniyet transkriptini yüklemeleri gerekmektedir (mezuniyet transkriptinde adayın mezun olduğu ibaresi ve mezuniyet not ortalamasının bulunması gerekmektedir). Lisans öğrencilerinin ağırlıklı genel not ortalaması başvuru bitiş tarihine kadar oluşacağından dolayı bu durum lisans öğrencilerinde söz konusu değildir. Bunun dışında genel not ortalaması oluşmamış ön lisans ve lisans öğrencileri başvuru yapamaz.
• Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
  • Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european-union/abouteu/institutions-bodies_en )
  • AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
• Tahmini toplam kontenjanlar ilk sayfada verilmiş olup ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programları için toplam 27 öğrencidir. Başvuru durumu ve bütçe planlamasına göre Erasmus Koordinatörlüğü kontenjanlar arasında değişiklik yapabilir.
• Başvuru sistemi, 15.02.2024 tarihinde aktif hale gelecek 29.02.2024 tarihi saat 23:59’da kapanacaktır. Bu tarihten sonra herhangi bir başvuru kabul edilmeyecektir.
• Başvurusu onaylanan tüm öğrencilerin yabancı dil sınavına girmeleri zorunludur. Yabancı dil sınavı İngilizce dilinde, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yazılı (çoktan seçmeli formatta) ve sözlü olarak yapılacaktır. Yabancı dil yazılı sınavından 100 üzerinden en az 51 alan öğrenciler sözlü sınava girmeye hak kazanacaktır. Yabancı dil sınavından toplamda 55 puan altı alan öğrenciler elenmiş sayılacaktır. Ancak, bu baraj Komisyonun onayı ile düşürülebilir. Mazeret sınavı yapılmayacaktır. Yabancı dil sınavı ile ilgili bilgiler ve sınav tarih/saat ayrıntılı olarak https://erasmus.kastamonu.edu.tr/ adresinde duyurulacaktır.
• Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık sınıfı öğrencileri ve mezun olmuş öğrenciler öğrenim hareketliliği faaliyetine başvuru
• Öğrenciler staj yapacakları işletmeleri kendileri bulacaklardır. Staj yapılacak yerin, öğrencinin alanıyla ilgili olması ve öğrenciye meslek bir deneyim kazandırma koşullarını yerine getirmesi zorunludur. Kabul mektubu getirilen kurum/kuruluşun staj yer olarak uygunluğuna ilgili birim ve bölüm koordinatörlüğü le birlikte, kurum koordinatörlüğü karar verecektir. Öğrencinin eğitim gördüğü bölüm müfredatı ile uyumsuz staj yerlerinden getirilen kabul mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

• Öğrencilere hibeleri 2 kısımda ödenir. Birinci kısım ödemesi, %80 olarak verilir. Öğrencinin hibeyi alabilesi için mutlaka Erasmus Koordinatörlüğüne gerekli belgeleri teslim etmiş ve hibe sözleşmesini ıslak imzalamış olması gerekmektedir. Bu kısım, vize ve uçak bileti alındıktan ve hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra ödenir. İkinci ödeme (%20), hareketlilik sonunda öğrencinin Öğrenci Final Raporu, Öğrenme Anlaşmasının Hareketlilik Sonrası Kısmı (Learning Agreement After the Mobility) ve Katılım Belgesi (Certificate of Attendance) gibi gerekli belgelerini teslim etmesi sonrası, Katılım Belgesinde belirtilen staj başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır.
• Staj süresi en az 2 aydır (60 gün). Mücbir sebep olmaksızın 2 aydan kısa süreli stajlara hibe ödemesi yapılamaz.
• Öğrenciler yalnızca Erasmus öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler; planlanan değişimden daha kısa kalınması halinde yalnızca kalınan süre karşılığı hibe verilecektir. Staj hareketliliği için zorunlu sigortalar Uygulama El Kitabında, Hibe Sözleşmesinde ve Erasmus Koordinatörlüğü internet sitesinde yer almaktadır.
• Koordinatörlük tarafından verilmesi gereken belgeler dışında, uçak bileti, vize ve sigorta işlemleri takibi öğrencilerin kendileri tarafından yürütülecek ve finanse edilecektir.
• Bu ilan kapsamında öğrencilerin azami 3 ay hibeli olarak staj faaliyetine katılabilmeleri planlanmıştır. Staj hibelerinin 3 aydan daha uzun süre için verilebilmesi, ilgili proje kapsamında yapılan bütçe planlamalarına ve öğrencinin talep etmesi ile ilgili bölümlerin öğrencinin yararına olduğunu belirtmesiyle, nihai olarak Erasmus Koordinatörlüğünün olumlu görüşüne bağlıdır.
• Seçim kriterlerini sağlayan öğrenciler isterlerse maddi destekten feragat edebilirler (hibesiz öğrenci olarak faaliyete katılabilirler).
• Seyahat desteği almayan öğrenci/yeni mezunlara yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda tek seferlik 50 Avro ilave bir hibe ile seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek hibesi verilebilecektir. Yeşil seyahat, seyahatin ana kısmı için otobüs, tren veya araba paylaşımı gibi düşük emisyonlu ulaşım araçları kullanılan seyahat olarak tanımlanır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
• Öğrencilerin, başvuruları sırasında ülkelerin vize süreçleri hakkında bilgi sahibi olmaları, staj yerlerine başvuru ve kabullerinde bu bilgilere dikkat etmeleri gerekmektedir.

• Fotoğraflı Online Başvuru Formu (Başvuru tamamlandıktan sonra başvuru formunun indirilip sisteme yüklenmesi gerekmektedir.)
• Güncel ve Onaylı Transkript (e-Devletten alınan transkript eğer güncel not ortalamasını yansıtmıyor ise Öğrenci İşlerinden alınan imzalı/onaylı transkript yüklenmelidir. Bu konudaki sorumluluk öğrenciye aittir.)
• Değerlendirme kriterlerinde bulunan önceliklendirmelere uyan bir durumunuz var ise kriterlerde açıklanan belgenin yüklenmesi gerekmektedir.
• YTB Beyan dilekçesi (Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı tarafından Türkiye Bursları bursu (YTB Bursu) alan yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru esnasında YTB bursiyeri beyan dilekçesini ibraz etmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında ilgili dilekçeyi ibraz etmeyen YTB burslusu öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır.)
• Varsa staj yeri kabul mektubunuz (Kabul mektubunun taşıma gereken kurallar için Değerlendirme Ölçütleri tablosuna bknz).

Başvuru sistemi ile ilgili aşağıdaki hususlara dikkat ediniz:

• Sisteme e-devlet şifreniz ile girmeniz gerekmektedir. 
• Yüklediğiniz fotoğrafın güncel ve net olması gerekmektedir.
  
• Soruların yanındaki soru işaretlerinin üzerine gelerek soruya özel gerekli açıklamaları okuduğunuzdan emin olunuz.
• Belge yüklenmesinin gerekli olduğu sorularda pdf olarak destekleyici belgelerinizi yükleyiniz.
• Sayfalarda eksik bilgi girdiğiniz için uyarı aldıysanız ve eksik bilgileri girdikten sonra sayfayı ilerletemiyorsanız bir önceki sayfaya geri dönerek tekrar ilerleyiniz.
• Yabancı Dil Bilgileri bölümünde, “Üniversite dil sınavına girmek istiyorum” sekmesini seçiniz.
• İletişim Bilgileri bölümünde, aktif olarak kullandığınız güncel eposta adresinizi bildiriniz. Eposta beyanında hata olması nedeniyle süreç içerisinde yaşanabilecek aksaklıklardan Koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamaz.
• Tercih Bilgileri bölümünde, tercih yapmadan “Başvuru sonrası tercih beyanında bulunacağım" kutusunu işaretleyiniz.
• Onay bölümünde başvuru formunuzu kontrol ediniz. Eksik veya yanlış yoksa “Başvuruyu tamamla” sekmesine tıklayınız ve başvuru formunuzu indiriniz. İndirilen form, sayfanın üst kısmında bulunan "Başvuru Belge" bölümüne yüklenmelidir. Yalnızca tamamlanmış başvurular Koordinatörlüğümüz tarafından görülebilmektedir.
• Başvurunuzu tamamladıktan sonra “Güncelle” butonu yardımıyla başvurunuzda değişiklik yapabilirsiniz. Başvurunuzda değişiklik yaptıktan sonra, başvurunuzu tamamlamak için tekrar “Başvuruyu Tamamla” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Öğrencilerin belirli bir düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olmaları gerekmektedir. Yabancı dil seviyesi, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak seviye tespit sınavı ile belirlenecektir.

Başvurusu sistem üzerinden onaylanan tüm öğrencilerin yabancı dil sınavına girmeleri zorunludur. Yabancı dil sınavı İngilizce dilinde, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yazılı (çoktan seçmeli formatta) ve sözlü olmak üzere yüz yüze yapılacaktır. Yabancı dil seviyesinde baraj uygulanacaktır. Yabancı dil yazılı sınavından 100 üzerinden en az 50 üzeri alan öğrenciler sözlü sınava girmeye hak kazanacaktır. Yabancı dil sınavından toplamda 55 puan altı alan öğrenciler elenmiş sayılacaktır. Ancak, bu baraj Komisyonunun onayı ile düşürülebilir. Mazeret sınavı yapılmayacaktır. Yabancı dil puanı yazılı sınavın (%75'i) ve sözlü sınavın (%25) toplanması sonucu hesaplanacaktır. Yabancı dil sınavı ile ilgili bilgiler ve sınav tarihi ayrıntılı olarak Erasmus Koordinatörlüğü web sitesinde paylaşılacaktır.

Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği verilebilecektir. İlgili hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır;

• • 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

  • 5395 Sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında koruma, bakım ya da barınma kararı alınmış öğrencilere

  • Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim/ölüm aylığı bağlananlar

  • Şehit/Gazi çocukları

  • Engelliler (20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler)

  • Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından – Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge sunmak zorundadır)

  • Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler

  • Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar (AFAD'dan depremzede yardımı alındığına dair belge ve nüfus kayıt örneği)

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla aylık 250 Avro ilave hibe desteği sağlanabilecektir. Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

• Ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen, özel ihtiyacı olan katılımcılar için ilave destek ve imkanlar için koordinatörlüğümüze ile iletişime geçilebilir.

• Seçim kriterlerini sağlayan öğrenciler isterlerse maddi destekten feragat edebilirler (hibesiz öğrenci olarak faaliyete katılabilirler).

Hibelerde kesinti yapılması:

Koordinatörlüğümüz aşağıdaki durumlarda hibe sözleşmesinde hüküm altına alınmış olması kaydıyla, hibe kesintisi yapma hakkına sahiptir.

• Katılımcı anketini doldurmama durumunda kesinti: Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının %20’si oranında kesinti yapılır. Tüm kesintiler, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısı üzerinden yapılır.
• Ödenen hibenin tamamının iadesi: Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Katılımcının hibeyi iade etmek istememesi durumunda ilgili mevzuat çerçevesinde işlem yapılır ve hukuki süreç başlatılır.

Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü 

Rektörlük Binası, Kuzeykent, 37150, Kastamonu