Öğrenim Hareketliliği, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlararası anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 2 ile 12 ay arasında bir süre olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder.

Ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler ve mezun olmuş öğrenciler öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz. Ayrıca, hazırlık sınıfında yer alan öğrenciler de bu faaliyetten yararlanamaz.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin, diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere, bir tam akademik yıl için 60 AKTS; iki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmeleri gerekir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır; başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir.

Başvuru için gerekli şartlar ve detaylı bilgiler her başvuru döneminde koordinatörlüğümüz tarafından yayınlanan ilan metninde bulunur. Bu nedenle, programa başvurmak isteyen öğrencilerin ilgili başvuru ilan metnini dikkatli bir şekilde okumaları gerekmektedir.

Başvuru süreci sonrasında, hareketlilik için hak kazanan öğrencilerin aşağıdaki belgeleri zamanında tamamlayarak koordinatörlüğümüze iletmesi gerekir.  Ayrıca, Erasmus öğrencilerinin hak ve yükümlülükleri konusunda bilgi veren Erasmus Öğrenci Beyannamesi'nin indirilip okunması önemlidir. Üniversitemiz tarafından hazırlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Yurtdışı Değişim Programları Öğrenci Aydınlatma Metni'ni de lütfen okuyup imzalayınız.

Sürecinizi takip etmek için Öğrenim Hareketliliği Kontrol Listesi'ni kullanabilirsiniz. Başarısızlık Takip Formu, başarısız olunan derslerle ilgili bilgi sunma amacı ile hazırlanmakta olup başarısızlık nedeni devamsız/katılmama olma durumunda hibenin ikinci kısım ödemesinde kesinti gerçekleştirilebilir.

Öğrenim anlaşmasını hazırlarken Öğrenim Anlaşması Rehberi'nden de yararlanabilirsiniz.

Erasmus Öğrenim Hareketliliği Sürecinde Tamamlanması Gerekli Belgeler

> Hareketlilik Öncesi (Before the mobility)

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement – LA) (Sadece ‘Before the Mobility’ bölümü)

Not: Öğrenim Anlaşması, Online Learning Agreement olarak dijital olarak hazırlanmalı ve imzalanmalıdır.

Ders Tanıma Belgesi (Recognition Sheet)

Birim Yönetim Kurul Kararı

Öğrenci Bilgi Formu

Hesap Bilgi Formu

Öğrenci Taahhütnamesi

Hibe Sözleşmesi

> Hareketlilik Sırası (During the mobility)

Varış Formu (Confirmation of Arrival)

Öğrenim Anlaşması (LA) (Ders değişikliği yapılması halinde, sadece ‘During the Mobility’ bölümü)

Not: Öğrenim Anlaşması, Online Learnin Agreement olarak dijital olarak hazırlanmalı ve imzalanmalıdır.

Ders Tanıma Belgesi (Recognition Sheet) (Ders değişikliği yapılması halinde)

Başarısızlık Takip Formu (Course Failure Form)

> Hareketlilik Sonrası (After the mobility)

Katılım Belgesi (Certificate of Attendance)

Transkript (imzalı ve onaylı)

Erasmus Deneyimi Raporu (Türkçe Nihai Form)

Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez.

Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. (proje süresi kapsamında) Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.

Mezuniyet sonrası staj hareketliliği, mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içinde tamamlanmış olmalıdır. Bu süre içerisinde askerlik görevini tamamlamak üzere silah altına alınan yeni mezunların askerlik süreleri 12 aylık bu azami süreye eklenir. Mezuniyet sonrası staj süresi ile öğrencinin aynı kademede gerçekleştirdiği hareketlilik süresi toplamı 12 ayı geçmemelidir. Yükseköğretim kurumları mezuniyet sonrası staj faaliyetinin dışında kalmayı tercih edebilirler. Mezuniyet sonrası staj faaliyetinin dışında kalmayı tercih edecek yükseköğretim kurumları, ilgili çağrı yılının başında buna ilişkin bir üst yönetim kararı almalı ve bu durumu öğrencilere duyurmalıdır. Çağrı yılının başında bu tür bir karar alınmamışsa veya öğrencilere duyurulmamışsa mezuniyet sonrası staj faaliyetinin dışında kalma seçeneği uygulanamaz.

Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmesi için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekir. Örneğin, ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme (Ar-Ge) şirketinde veya bir firmanın Ar-Ge biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir yükseköğretim kurumu ya da araştırma merkezine yaptırdığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir.

Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte şu kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir: bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler; yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları; gönderen ülkenin yurtdışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları; ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik; araştırma enstitüleri; vakıflar; okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir); kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar; kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar; yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalı, Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı).

Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları ile AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir. Uygun olmayan yerler için buraya tıklayınız.

Başvuru için gerekli şartlar ve detaylı bilgiler her başvuru döneminde koordinatörlüğümüz tarafından yayınlanan ilan metninde bulunur. Bu nedenle, başvurmak isteyen öğrencilerin ilgili başvuru ilan metnini dikkatli bir şekilde okumaları gerekmektedir.

Başvuru süreci sonrasında, hareketlilik için hak kazanan öğrencilerin aşağıdaki belgeleri zamanında tamamlayarak koordinatörlüğümüze iletmesi gerekir. Ayrıca, Erasmus öğrencilerinin hak ve yükümlülükleri konusunda bilgi veren Erasmus Öğrenci Beyannamesi'nin indirilip okunması önemlidir. Üniversitemiz tarafından hazırlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Yurtdışı Değişim Programları Öğrenci Aydınlatma Metni'ni de lütfen okuyup imzalayınız.

Erasmus Student Network (ESN) tarafından, Erasmus+ kapsamında staj yeri arayan öğrencileri ve stajyer arayan kuruluşları buluşturmayı hedefleyen bir web platformu geliştirilmiştir: http://erasmusintern.org/. Staj yeri arayan öğrenciler platforma üye olup bir profil oluşturarak staj yeri teklifi sunan uygun buldukları kuruluşlara başvurabilmektedir.

Sürecinizi takip etmek için Staj Hareketliliği Kontrol Listesi'ni kullanabilirsiniz. Öğrenim anlaşmasını hazırlarken Staj için Öğrenim Anlaşması Rehberi'nden de yararlanabilirsiniz.

Erasmus Staj Hareketliliği Sürecinde Tamamlanması Gerekli Belgeler:

> Hareketlilik Öncesi (Before the mobility)

ISCED Alan Kodları

Kabul Mektubu

Staj için Öğrenim Anlaşması (Learning Agrement – LA) (Sadece ‘Before the Mobility’ bölümü)

Bölüm Uygunluk Yazısı

Birim Yönetim Kurul Kararı

Öğrenci Bilgi Formu

Hesap Bilgi Formu

Öğrenci Taahhütnamesi

Hibe Sözleşmesi

> Hareketlilik Sırası (During the mobility)

Varış Formu (Confirmation of Arrival)

Staj için Öğrenim Anlaşması (LA) (Staj içeriğinde değişiklik yapılması halinde, sadece ‘During the Mobility’ bölümü)

> Hareketlilik Sonrası (After the mobility)

Katılım Belgesi (Certificate of Attendance)

Staj için Öğrenim Anlaşması (LA) ('After the Mobility' bölümü tam ve ıslak imzalı)

Erasmus Deneyimi Raporu (Türkçe nihai form)

Doktora adaylarının öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için doktora adayları ve yeni mezunlar (‘post-docs’) yurtdışında kısa dönemli veya uzun dönemli fiziksel öğrenim ya da staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. Fiziksel hareketliliğe sanal hareketlilik de eklenmesi mümkündür.

Doktora hareketliliğinde, kısa dönem fiziksel hareketlilik asgari 5 gün azami 30 gündür. Uzun dönem doktora hareketliğinde ise asgari süre 2 ay azami süre 12 aydır. Uzun dönem doktora hareketliliği tamamlayıcı bir staj programını da içerebilir. Uzun dönem doktora hareketliliği, karma hareketlilik olarak gerçekleştirilebilir.



Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği

Doktora Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir doktora öğrencisinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. 

Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte şu kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir: bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler; yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları; gönderen ülkenin yurtdışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları; ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik; araştırma enstitüleri; vakıflar; okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir); kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar; kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar; yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalı, Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı).

Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları ile AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir. Uygun olmayan yerler için buraya tıklayınız.

Başvuru için gerekli şartlar ve detaylı bilgiler her başvuru döneminde koordinatörlüğümüz tarafından yayınlanan ilan metninde bulunur. Bu nedenle, başvurmak isteyen öğrencilerin ilgili başvuru ilan metnini dikkatli bir şekilde okumaları gerekmektedir.

Başvuru süreci sonrasında, hareketlilik için hak kazanan öğrencilerin aşağıdaki belgeleri zamanında tamamlayarak koordinatörlüğümüze iletmesi gerekir. Ayrıca, Erasmus öğrencilerinin hak ve yükümlülükleri konusunda bilgi veren Erasmus Öğrenci Beyannamesi'nin indirilip okunması önemlidir. Üniversitemiz tarafından hazırlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Yurtdışı Değişim Programları Öğrenci Aydınlatma Metni'ni de lütfen okuyup imzalayınız.

Erasmus Student Network (ESN) tarafından, Erasmus+ kapsamında staj yeri arayan öğrencileri ve stajyer arayan kuruluşları buluşturmayı hedefleyen bir web platformu geliştirilmiştir: http://erasmusintern.org/. Staj yeri arayan öğrenciler platforma üye olup bir profil oluşturarak staj yeri teklifi sunan uygun buldukları kuruluşlara başvurabilmektedir.

Süreç içesinde Koordinatörlüğümüze veya Fakültenize/Yüksekokulunuza vereceğiniz dilekçeler için Dilekçeler sayfasını ziyaret ediniz.

Sürecinizi takip etmek için Staj Hareketliliği Kontrol Listesi'ni kullanabilirsiniz. Öğrenim anlaşmasını hazırlarken Staj için Öğrenim Anlaşması Rehberi'nden de yararlanabilirsiniz.

Staj kabul mektubunuz, adınıza düzenlenmeli, kurumun logosunu ve iletişim bilgilerini, stajın başlangıç ve bitiş tarihlerini (gün/ay/yıl olarak), stajın içeriğini ve Erasmus+ kapsamında yapılacağını içermelidir. Ayrıca, tarih ile kurum/işletme yetkilisinin ismi, imzası ve mührü de mektubunuzda olmalıdır.

Erasmus Staj Hareketliliği için Gerekli Belgeler:

> Hareketlilik Öncesi (Before the mobility)

ISCED Alan Kodları

Kabul Mektubu

Staj için Öğrenim Anlaşması (Learning Agrement – LA) (Sadece ‘Before the Mobility’ bölümü)

Bölüm Uygunluk Yazısı

Öğrenci Bilgi Formu

Hesap Bilgi Formu

Öğrenci Taahhütnamesi

Hibe Sözleşmesi (2021/22 sözleşme dönemleri için)

Kısa Süreli Staj için Görevlendirme Dilekçesi (Kastamonu Üniversitesi personeli olarak çalışan doktora öğrencileri için)

> Hareketlilik Sırası (During the mobility)

Varış Formu (Confirmation of Arrival)

Staj için Öğrenim Anlaşması (LA) (Staj içeriğinde değişiklik yapılması halinde, sadece ‘During the Mobility’ bölümü)

> Hareketlilik Sonrası (After the mobility)

Katılım Belgesi (Certificate of Attendance)

Staj için Öğrenim Anlaşması (LA) ('After the Mobility' bölümü tam ve ıslak imzalı)

Erasmus Deneyimi Raporu (Türkçe nihai form)

İlgili dilekçeler, bilgisayar ortamında ve eksiksiz bir şekilde doldurulmalı, çıktı alınıp imzalandıktan sonra teslim edilmelidir.

> Feragat dilekçesi

> Dönem uzatma talep dilekçesi (Öğrenim hakkından yararlanan öğrenciler için)

> Dönem uzatma karşı kurum onay dilekçesi (Öğrenim hakkından yararlanan öğrenciler için)

> Süre uzatma dilekçesi (Staj hakkından yararlanan öğrenciler için)

> Hibesiz yararlanma dilekçesi

> Erteleme dilekçesi (Staj hakkı kazanan öğrenciler için)

> Fakülte/Yüksekokul bilgilendirme dilekçesi (Öğrenim hakkı kazanan öğrenciler için)

COVID-19 ile ilgili dilekçeler

> Harcama dilekçesi (COVID-19 salgını nedeniyle yurda erken dönen veya hareketliliğini ötelemiş öğrenciler için)

> Geç dönüş dilekçesi (Uluslararası hava ve kara sahalarının ulaşıma kapalı olması nedeniyle yurda dönüş tarihi ertelenen öğrenciler için)