Personel Hareketliliği
Personel Ders Verme Hareketliliği Nedir?
Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Personel ders verme faaliyetinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur.
Personel ders verme hareketliliğinin temel hedefleri şunlardır:
- Hareketlilik faaliyetine katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkânı vermek,
- Eğitim ve araştırma konularında uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek,
- Yükseköğretim kurumlarını sundukları derslerin yapısını ve içeriğini zenginleştirme konusunda teşvik etmek.
Başvuru Süreci
Başvuru için gerekli şartlar ve detaylı bilgiler her başvuru döneminde koordinatörlüğümüz tarafından yayınlanan ilan metninde bulunur. Bu nedenle, başvurmak isteyen personelin ilgili başvuru ilan metnini dikkatli bir şekilde okumaları beklenir.
Başvuru süreci sonrasında, ders verme hareketliliği için hak kazanan personelin aşağıdaki belgeleri zamanında tamamlayarak koordinatörlüğümüze iletmesi gerekir. Ayrıca, programa başvuru yapmanız halinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Yurtdışı Değişim Programları Personel Aydınlatma Metni'ni kabul etmiş sayılırsınız.
Başvuru Sonrası Süreç
1. ADIM Davet/Kabul Mektubunun Alınması
Personelin hangi tarihler arasında davet edildiğini gösteren, karşı kuruluş tarafından hazırlanarak gönderilen belgedir. Mektup içerisinde kuruluşun bilgileri, imzası ve mührü, hareketlilik tarihleri, hareketlilik türü (teaching mobility) ve hareketliliğin Erasmus+ kapsamında gerçekleştiği yer almalıdır. Mektubun takibi faydalanıcıya aittir. Davet mektubu alırken ev sahibi kuruluşun resmi tatillerine dikkat edilmesi gerekmektedir; hareketlilik tarihlerinin ardışık (ara verilmeden) olması esastır.
Davet mektubunun bir kopyası TURNAPortal sistemine son teslim tarihine kadar yüklenmelidir. Bu tarihe kadar hareketlilik için kabul belgelerini iletmeyen personelimiz feragat etmiş sayılacak ve sıra yedek personele geçecektir.
2. ADIM Hareketlilik Anlaşmasının (Mobility Agreement) Hazırlanması
Hareketlilik Anlaşması kabul mektubundaki tarihler çerçevesinde ardışık 5 gün ve en az 8 saatlik ders verme kurallarını göz önünde bulundurarak doldurmalıdır. Anlaşma da faydalanıcı personelin, personelin bağlı bulunduğu Fakülte/Yüksekokul Erasmus koordinatörünün ve karşı kuruluş yetkili kişisinin imzası yer almalıdır.
Hareketlilik anlaşmanızın çıktısını elden Koordinatörlüğümüze ulaştırmanıza gerek yoktur. Hareketlilik anlaşmanızın imzalarının tam halinin taranmış .pdf dosyasını TURNAPortal sistemine yüklemeniz gerekmektedir.
Faydalanıcıların, hareketlilik anlaşmasında detaylı şekilde hazırlanmış en az ardışık 5 iş günlük (Pazartesi'den Cuma'ya kadar olacak şekilde) ve toplam en az 8 saatlik bir ders verme planı sunmaları gerekmektedir.
3. ADIM Görevlendirme Yazısının Alınması
Hareketlilik tarihleri kesinleşen personelin, görevlendirmelerini ve izin işlemlerini tamamlamaları için dilekçelerini bölüm başkanlığı/fakülte dekanlığı/yüksekokul müdürlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir. Dilekçe ekine hareketlilik anlaşması ve kabul mektuplarını eklenmelidir.
4. ADIM Hesap Bilgi Formunun Doldurulması
Hibenizin kesintisiz ödenebilmesi için Kastamonu Cumhuriyet Meydanındaki Ziraat Bankası Şubesinden (Şube kodu: 151), vadesiz Avro (€) hesabı açtırıp detaylarını Hesap Bilgi Formuna eklemeniz gerekmektedir. Farklı bankalardan hesap bilgisi olması halinde banka süreçlerine bağlı olarak kesinti olabilmektedir.
5. ADIM Yeşil Seyahat Taahhütnamesi
Yeşil seyahat tercih eden faydalanıcıların tebellüğ eden olarak ilgili taahütnameyi iki nüsha olarak imzalamaları gerekmektedir. İmzalanan belgeler Erasmus ofisine teslim edilmelidir; Erasmus koordinatörü ilgili evrağı imzaladıktan sonra bir nüshası tekrar faydalanıcıya teslim edilecektir.
Hareketliliğin yeşil seyahat olabilmesi için hem gidiş hem de dönüş seyahatinin yarısından fazlasının yeşil seyahat kapsamına giren araçlarla (otobüs, tren, paylaşımlı araç gibi) gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
6. ADIM Hibe Sözleşmesinin İmzalanması
İlgili belgenin hareketliliğe 4 hafta kala tamamlanması yeterlidir. Görevlendirme yazısı çıkan personelin, hibe alabilmesi için Hibe Sözleşmesini eksiksiz şekilde doldurmaları ve 2 nüsha halinde (yeşil seyahat tercih edenler için 3 nüsha şeklinde) ıslak imzalı olarak Erasmus Koordinatörlüğüne teslim etmesi gerekmektedir.
Hibe Sözleşmesini doldururken, aşağıdaki noktalara dikkat ediniz:
Kazandığınız hareketlilik türüne uygun hibe sözleşmesi taslağını kullanınız.
Toplam destek bireysel desteğin ve seyahat desteğinin toplamıdır. Hibe mikttarları ilan web sayfasında yer alan Uygulama El Kitabı ve/veya İlan Metni içerisinde yer alan tablolara göre hesaplanır.
Bireysel destek tutarı gidilecek ülkenin günlük hibe miktarı*7 olarak hesaplanır. Seyahat desteği tutarı ise mesafe hesaplayıcıya göre hesaplanan miktar olarak yazılır.
Bireysel desteğin 7 günlük alınabilmesi için seyahat tarihi ile ders verme tarihinin çakışmaması/aynı gün olmaması gerekmektedir.
Seyahat için Kastamonu’dan varış şehrine kadar km’ye göre seyahat desteğinin hesaplanması gerekmektedir. İki şehir arasındaki mesafenin, https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator adresi üzerinden yapılması şarttır. Burada çıkan sonucu Uygulama El Kitabında ve başvurduğunuz İlan Metninde yer alan tabloya göre hesaplayarak yol ücreti hesaplanabilir.
7. ADIM Hareketliliğin Gerçekleşmesi
Sürecin tamamlanması için hareketliliğin gerçekleştirilebileceği son tarihe dikkat edilmesi gerekmektedir.
Gidilecek kuruma başvuru, kabul alma, konaklama, pasaport ve uçak bileti alma gibi süreçlerden personelin kendisi sorumludur. THY indirim koşulları ile ilgili bilgiyi bu sayfadan öğrenebilirsiniz.
Erasmus Ders Verme Hareketliliği için gerekli belgeleri başvurduğunuz ilanın nihai sonuç sayfasından edinebilirsiniz.