Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü

İlan Adı: KA 171 Programla ilişkili olmayan üçüncü ülkeler

İlanla İlişkili Proje Numaraları: 2023-1-TR01-KA171-HED-000167459

Başvuru Bitiş Tarihi: 22.11.2024 23:59

Sonuç Açıklama Tarihi: 25.11.2024

F. Zehra ÖZCAN

KA 171 Hareketlilikleri Sorumlu Personel

E-posta: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.

Telefon: 0366 280 1000/6310

1. İlan Sonucuna İtiraz: Sonuçlara itiraz etmek isteyen personel önemli tarihler kısmında belirtilen süre içerisinde ilan sonucuna belgeler kısmındaki sonuç itiraz dilekçesini doldurup ıslak imzalı halini eposta yoluyla Koordinatörlüğümüze göndermelidir. Belirtilen tarihten sonraki itirazlar değerlendirmeye alınamayacaktır.

2. Yasal Süre İçinde Feragat: Kazandı durumunda olan personel hakkından feragat etmek ister ise, belgeler kısmındaki feragat dilekçesini yasal süre içerisinde feragatın son günü dolmadan ıslak imzalı olarak Koordinatörlüğümüze ulaştırması gerekmektedir. Aksi durumda, personelin bir sonraki başvurusunda eksi puan uygulanacaktır.

3. Kabul Mektubu: Belirtilen tarihe kadar kabul belgesi/davet mektubunun teslim edilmesi (Belgede hak kazanan adayın adı soyadı, gerçekleştireceği hareketliliğin tarih aralığı, hareketlilik türü (ders verme), kurum yetkilisinin imza ve mühür/kaşesinin bulunması gerekmektedir.). Belirtilen tarihe kadar kabul mektubunu ibraz etmeyen personelin hakkı düşecek ilgili yedek adaya hak verilecektir.

4. Hareketlilik Anlaşması: Kabul mektubunu süresi içerisinde ibraz eden personel, belgeler sekmesinde bulunan Ders Verme Hareketlilik Anlaşmasını hazırlamalıdır.

5. Görevlendirme: Hak kazandığı hareketlilik türüne uygun olan hareketlilik anlaşmasının imzalarını tamamlayan personel, hareketlilik tipine uygun olan belgeler sekmesinden görevlendirme talebi dilekçesini doldurarak birimlerinden görevlendirme talep etmelidir. (Yeşil seyahat tercih etmek isteyen personel ilgili görevlendirme dilekçe şablonunu kullanmalıdır).

6. Hesap Bilgi Formu: Görevlendirmesi çıkan personel, belgeler sekmesindeki hesap bilgi formunu doldurmalıdır.

7. Hibe Sözleşmesi: Görevlendirmesi çıkan personel hareketlilik başlangıç tarihinden makul bir süre öncesinde hibe sözleşmesini hazırlamalı ve imzaya sunmalıdır (Hazırlanan hibe sözleşmesi imzaya sunulmadan önce Koordinatörlüğümüz tarafından onaylanmalı ve ardından iki nüsha her sayfası paraflı ve imza sayfası ıslak imzalı olacak şekilde hazırlanmalıdır)

8. Banka Transfer Dekontu: İlk ödeme sonrası bu ödemeye ilişkin dekont veya e-dekontun belge yükleme sistemine (turnaportal.ua.gov.tr) yüklenmesi gerekmektedir.

9. UETS: UETS e-tebligat hesabı açıp UETS belgesinin belge yükleme sistemine (turnaportal) yüklenmesi zorunludur.

1. Katılım Sertifikası: Hareketliliğinizin sonunda hareketlilik türünüze uygun olan (ders verme) Katılım Sertifikası şablonunu kendi bilgilerinize uygun olacak şekilde hazırlayıp, hareketliliğinizi gerçekleştirdiğiniz kurumun yetkilisi tarafından imzalı ve mühürlü olacak şekilde onaylanmalıdır. Katılım sertifikanızda hareketliliğinizin başlangıç ve bitiş tarihleri hareketlilik anlaşmanızdaki tarihler ile uyumlu olmalı. Hareketliliğinizin geçerli olması için 5 ardışık gün ve ders verme hareketliliği için en az 8 saatlik ders verme programını içermelidir.

2. Yurda Giriş Çıkış Belgesi: Yurda giriş ve çıkış tarihlerinizi gösteren E-devlet üzerinden alınmış yurda giriş-çıkış belgesi.

3. EU Survey: Hareketliliğinizin tamamlanmasını takiben kurumsal eposta adresinize otomatik olarak gelecek bir link üzerinden doldurmanız gereken anket. Bu anketi zamanında tamamlamak ya da hiç tamamlamamak hibenizi almayı geciktirebilir ya da hiç alamamanıza sebep olabilir.

4. Türkçe Nihai Rapor: Hareketlilik belgelerinin olduğu sekmedeki link üzerinden Türkçe nihai raporu doldurmanız ve ofisimizi bu konuda bilglendirirmeniz gerekmektedir.