Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü

1. İlan Sonucuna İtiraz: Sonuçlara itiraz etmek isteyen personel, başvuru sonuç sayfasında belirtilen süre içerisinde belgeler kısmındaki sonuç itiraz dilekçesini doldurup ıslak imzalı belgenin PDF halini eposta yoluyla Koordinatörlüğümüze iletmelidir. E-posta yolu ile iletilmeyen itiraz dilekçeleri kabul edilmeyecektir. Belirtilen tarihten sonra iletilen itirazlar değerlendirmeye alınamayacaktır.

2. Yasal Süre İçinde Feragat: "Kazandı" durumunda olan personel hareketlilik hakkından feragat etmek ister ise, belgeler kısmında bulunan feragat dilekçesini yasal süre içerisinde feragat işleminin son günü dolmadan, ıslak imzalı olarak Koordinatörlüğümüze ulaştırması gerekmektedir. Aksi durumda, personelin bir sonraki başvurusunda eksi puan uygulanacaktır.

3. Kabul Mektubu: Belirtilen tarihe kadar kabul belgesi/davet mektubunun teslim edilmesi (Belgede hak kazanan adayın adı soyadı, gerçekleştireceği hareketliliğin tarih aralığı, hareketliliğin Erasmus+ programı KA171 projesi çerçevesinde ders verme hareketliliği olarak gerçekleşeceği, kurum yetkilisinin imza ve mühür/kaşesinin bulunması gerekmektedir.). Belirtilen tarihe kadar kabul mektubunu ibraz etmeyen personelin hareketlilik hakkı düşer ve yasal süre dışarısında feragat ettiği kabul edilirek bir sonraki başvurusunda eksi puan uygulanır. 

4. Hareketlilik Anlaşması: Kabul mektubunu süresi içerisinde ibraz eden personel, belgeler sekmesinde bulunan Ders Verme Hareketlilik Anlaşmasını hazırlamalıdır. Anlaşma'nın "Content of teaching programme" bölümü 5 günlük faaliyet programınızı girmeniz gereken bir tablo içerir, 5 gün için toplam en az 8 saat olmak üzere ders verme aktivitenizi açıklamanız gerekir. Açıklamaların vereceğiniz dersin başlığını ve içeriği hakkında temel bilgileri içermesi gerekmektedir.  Ders Verme Hareketlilik Anlaşmanızı hazırlarken bütün soruları özenle cevaplamanız gerekmektedir.

5. Görevlendirme: Hareketlilik anlaşmasının tamamlayan (imzalı, mühürlü) personel, tipine uygun olan belgeler sekmesinden görevlendirme talebi dilekçesini doldurarak birimlerinden görevlendirme talep etmelidir. (Yeşil seyahat tercih etmek isteyen personel ilgili görevlendirme dilekçe şablonunu kullanmalıdır).

6. Hesap Bilgi Formu: Görevlendirmesi çıkan personelin Hesap Bilgi Formunu, kendisine ait T.C. Ziraat Bankası / Kastamonu Şubesi (Şube Kodu:151) Vadesiz Avro Hesabı hesap bilgileri ile doldurarak sisteme yüklemesi gerekmektedir.

7. Hibe Sözleşmesi: Görevlendirmesi çıkan personel hareketlilik başlangıç tarihinden makul bir süre (7-14 gün) öncesinde hibe sözleşmesini hazırlamalı ve imzaya sunmalıdır. Hazırlanan hibe sözleşmesi imzaya sunulmadan önce kontrol edilmesi amacıyla Erasmus Ofisine iletilmeli, gerekli kontroller sonrasınra sözleşme iki nüsha olarak hazırlanmalı ve her sayfası paraflı ve imza sayfası ıslak imzalı olacak şekilde Erasmus Ofisine teslim edilmelidir.

1. Katılım Sertifikası: Hareketlilik tarihlerinizden önce Katılım Sertifikası şablonunu kendi bilgilerinize uygun olacak şekilde hazırlayıp, yanınızda götürmeniz önerilir. Katılım Sertifikası gerekli bilgileri (Personelin; adı soyadı, hareketlilik tarihleri (yalnızca 5 gün olacak şekilde) , hareketliliğin Erasmus+ programı KA171 projesi çerçevesinde ders verme hareketliliği olduğu) içermesi şartı ile karşı kurum tarafından verilen belgeler de kabul edilecektir, sertifika ev sahibi kurum yetkilisin tarafında imzalı ve mühürlü olacak şekilde onaylanmalıdır. Katılım sertifikanızda hareketliliğinizin başlangıç ve bitiş tarihleri hareketlilik anlaşmanızdaki tarihler ile birebir aynı olmalıdır. Hareketliliğin geçerli olması için 5 ardışık gün ve en az 8 saatlik ders verme faaliyeti gerçekleşmelidir.

2. Yurda giriş çıkış bilgileri/Pasaport giriş-çıkış mühürleri: Personel Türkiye'ye giriş çıkışını aşağıda sunulan iki seçenekten biri ile belgelemelidir.

1. E-Devlet Sistemi üzerinden Emniyet Genel Müdürlüğünün sunduğu bir hizmet olan Yurda Giriş/Çıkış Belge Sorgulama hizmeti kullanılarak katılımcının Türkiye’ye Giriş/Çıkış yaptığı tarihlerin belgelendirilerek sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
2. Pasaportunuzda Türkiye’den çıkış ve Türkiye’ye giriş damgalarının bulunduğu sayfaların taranarak PDF dosyası şeklinde sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

3. EU Survey: Hareketliliğinizin tamamlanmasını takiben kurumsal e-posta adresinize otomatik olarak iletilecek anketi doldurmanız zorunludur. Anketi zamanında tamamlamak ya da hiç tamamlamamak hibenizi almanızı geciktirebilir ya da hibe alamamanıza sebep olabilir.

4. Türkçe Nihai Rapor: Hareketlilik belgelerinin olduğu sekmedeki link üzerinden Türkçe nihai raporu doldurmanız ve bu anketin PDF formatında bir kopyasını TurnaPortal'a yüklemeniz gerekmektedir.

5. Yeşil Seyahat için gerekli belgeler: Hareketliliğiniz için yeşil seyahati tercih etmeniz durumunda, yeşil seyahat yaptığınızı gösteren destekleyici belgeleri tek bir PDF dosyası olacak şekilde hazırlayarak TurnaPortal sistemi belge yükleme ekranında "Diğer" kısmına yüklemeniz gerekmektedir.