Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü

Eylem Türü: KA131 (AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler)

Proje Numarası: 2023-TR01-KA131-HED-000132744

İlan Başlangıç Tarihi: 22.08.2024

Başvuruların Başlangıç Tarihi: 09.09.2024

Başvuruların Bitiş Tarihi: 23.09.2024 saat:23:59

Doktora Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir doktora öğrencisinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Yükseköğretim kurumunda tez araştırması uygun staj faaliyeti olarak değerlendirilmemektedir. Doktora adaylarının öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için doktora adayları ve yeni mezunlar (‘post-docs’) yurtdışında kısa dönemli staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. Yeni mezunlar ilanda belirtilen dönem içerisinde hareketliliği bitirmek şartı ve başvuru esnasında kayıtlı doktora öğrencisi olmak koşuluyla staj hareketliliğine katılabilirler.

Staj faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede staj yapmasıdır. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.

Hareketliliğin staj faaliyeti olabilmesi için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir. Örneğin ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme (AR-GE) şirketinde veya bir firmanın AR-GE biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir üniversite ya da araştırma merkezine yaptırttığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir. Staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırma ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez.

Bu hareketlilik türüne yalnızca Üniversitemiz Enstitülerindeki doktora programlarına kayıtlı öğrenciler başvuru yapabilir. Kısa Dönem Doktora Staj hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak tanınması için en az 5 gün en fazla 30 gün staj faaliyetinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Mücbir sebep olmaksızın asgari süreyi tamamlamayan kısa süreli stajlara hibe ödemesi yapılamaz.

• Öğrencilerin başvuru esnasında, üniversitemiz bünyesindeki bir doktora programında tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olması gerekmektedir. Uzaktan eğitim programlarında öğrenim gören öğrenciler faaliyetten yararlanamazlar.
• Başvuru şartı olarak öğrencinin genel akademik not ortalamasının en az 2,50/4,00 olması gerekmektedir.

• Öğrencinin kayıtlı olduğu programın müfredatında zorunlu staj dersi olması şartı aranmamaktadır. Öğrencinin staj hareketliliği üniversitemiz tarafından tanınacak ve diploma ekinde yer alacaktır.
• Öğrenciler, mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçmemelidir.
• Doktora programına yeni kayıt olmuş ve henüz AGNO’sı oluşmamış öğrenciler, yüksek lisans not ortalamaları ile başvuru yapabilirler.
• Son sınıfta veya ara sınıflarda başvuru yapan öğrencilerin, hak kazanmaları durumunda staj faaliyetlerinin 30 Temmuz 2025 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
• Kayıt donduran ve mezun olmuş öğrenciler doktora staj hareketliliği faaliyetine başvuru yapamazlar.
• Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:

            Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. link  )

            AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.

• YÖKDİL, YDS gibi ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan veya ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından 100 üzerinden en az 55 puan almak gerekmektedir. (Not: Yabancı dil puanı İngilizce veya faaliyetin gerçekleştirileceği ülkenin dilinde olabilir. İngilizce dışında bir dil puanının yüklenmesi durumunda, ilgili dilin geçerli olduğu bir ülkeden alınmış staj kabul mektubunun da başvuru esnasında yüklenmesi gerekmektedir.)
• Faaliyet süresi en az 5 en fazla 30 gün olarak belirlenmiştir.
• Öğrencilerin, staj hareketliliklerini 30 Temmuz 2025 tarihine kadar tamamlamaları gerekmektedir.

• Öğrencilere hibeleri 2 kısımda ödenir. Birinci kısım ödemesi, %80 olarak verilir. Öğrencinin hibeyi alabilesi için mutlaka Erasmus Koordinatörlüğüne gerekli belgeleri teslim etmiş ve hibe sözleşmesini ıslak imzalamış olması gerekmektedir. Bu kısım, vize ve uçak bileti alındıktan ve hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra ödenir. İkinci ödeme (%20), hareketlilik sonunda öğrencinin Öğrenci Final Raporu ve Katılım Belgesi (Certificate of Attendance) gibi gerekli belgelerini teslim etmesi sonrası, Katılım Belgesinde belirtilen staj faaliyetine başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Faaliyetin geçerli olması için zorunlu olan asgari faaliyet süresi en az 5 gün en fazla 30 gündür.
• Öğrenciler yalnızca Erasmus kısa dönem doktora staj faaliyeti için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler; planlanan değişimden daha kısa kalınması halinde, asgari süreyi ihlal etmemek şartıyla, yalnızca kalınan süre karşılığı hibe verilecektir.
• Koordinatörlük tarafından verilmesi gereken belgeler dışında, uçak bileti, vize ve sigorta işlemleri takibi öğrencilerin kendileri tarafından yürütülecek ve finanse edilecektir.
• Bütçenin uygun olması koşuluyla, faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.
• Seyahat desteği almayan öğrenci/yeni mezunlara yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda tek seferlik 50 Avro ilave bir hibe ile seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek hibesi verilebilecektir. Yeşil seyahat, seyahatin ana kısmı için otobüs, tren veya araba paylaşımı gibi düşük emisyonlu ulaşım araçları kullanılan seyahat olarak tanımlanır.
• Dezavantajlı katılımcılar ilave hibe desteği konusunda bilgi almak için Erasmus Koordinatörlüğü ile iletişime geçebilir. Ayrıca ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen, özel ihtiyacı olan katılımcılar için ilave destek ve imkanlar için koordinatörlüğümüz ile iletişime geçilebilir.
• Seçim kriterlerini sağlayan öğrenciler isterlerse maddi destekten feragat edebilirler (hibesiz öğrenci olarak faaliyete katılabilirler).
• Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Staj hareketliliğinde, staj yapılan işletmenin tatil sebebiyle kapalı olması durumunda stajın kesintiye uğraması söz konusu olabilir. Asgarî faaliyet süresinin sağlanabilmesi için staj yapılacak işletmenin kapalı olacağı tarihlerin önceden araştırılması gerekmekte, tatil süresi çıkartıldıktan sonra dahi asgarî sürenin sağlandığından emin olunması gerekmektedir. Hafta sonu tatilleri faaliyet süresinden çıkartılacak tatil süresi değildir.
• Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet kabul edilmez ve hibe ödenmez. Ödenen hibe geri talep edilir.
• Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
• Öğrencilerin, başvuruları sırasında ülkelerin vize süreçleri hakkında bilgi sahibi olmaları, staj yerlerine başvuru ve kabullerinde bu bilgilere dikkat etmeleri gerekmektedir.
  

• Fotoğraflı Online Başvuru Formu (Başvuru tamamlandıktan sonra başvuru formunun indirilip sisteme yüklenmesi gerekmektedir.)
• Güncel ve Onaylı Transkript (e-Devletten alınan transkript eğer güncel not ortalamasını yansıtmıyor ise Öğrenci İşlerinden alınan imzalı/onaylı transkript yüklenmelidir. Bu konudaki sorumluluk öğrenciye aittir.)
• Değerlendirme kriterlerinde bulunan önceliklendirmelere uyan bir durumunuz var ise kriterlerde açıklanan belgenin yüklenmesi gerekmektedir.
• YTB Beyan dilekçesi (Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı tarafından Türkiye Bursları bursu (YTB Bursu) alan yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru esnasında YTB bursiyeri beyan dilekçesini ibraz etmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında ilgili dilekçeyi ibraz etmeyen YTB burslusu öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır.)
• Varsa staj yeri kabul mektubunuz (Kabul mektubunun taşıma gereken kurallar için Değerlendirme Ölçütleri tablosuna bknz).
• Dil Sınav Sonuç Belgesi (YÖKDİL, YDS gibi ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan veya ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından 100 üzerinden en az 55 puan alındığını gösteren belge).

Başvuru sistemi ile ilgili aşağıdaki hususlara dikkat ediniz:

• Sisteme e-devlet şifreniz ile girmeniz gerekmektedir. 
• Yüklediğiniz fotoğrafın güncel ve net olması gerekmektedir.
  
• Soruların yanındaki soru işaretlerinin üzerine gelerek soruya özel gerekli açıklamaları okuduğunuzdan emin olunuz.
• Belge yüklenmesinin gerekli olduğu sorularda pdf olarak destekleyici belgelerinizi yükleyiniz.
• Sayfalarda eksik bilgi girdiğiniz için uyarı aldıysanız ve eksik bilgileri girdikten sonra sayfayı ilerletemiyorsanız bir önceki sayfaya geri dönerek tekrar ilerleyiniz.
  
• İletişim Bilgileri bölümünde, aktif olarak kullandığınız güncel eposta adresinizi bildiriniz. Eposta beyanında hata olması nedeniyle süreç içerisinde yaşanabilecek aksaklıklardan Koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamaz.
• Tercih Bilgileri bölümünde, tercih yapmadan “Başvuru sonrası tercih beyanında bulunacağım" kutusunu işaretleyiniz.
• Onay bölümünde başvuru formunuzu kontrol ediniz. Eksik veya yanlış yoksa “Başvuruyu tamamla” sekmesine tıklayınız ve başvuru formunuzu indiriniz. İndirilen form, sayfanın üst kısmında bulunan "Başvuru Belge" bölümüne yüklenmelidir. Yalnızca tamamlanmış başvurular Koordinatörlüğümüz tarafından görülebilmektedir.
• Başvurunuzu tamamladıktan sonra “Güncelle” butonu yardımıyla başvurunuzda değişiklik yapabilirsiniz. Başvurunuzda değişiklik yaptıktan sonra, başvurunuzu tamamlamak için tekrar “Başvuruyu Tamamla” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Hibelerde kesinti yapılması:

Koordinatörlüğümüz aşağıdaki durumlarda hibe sözleşmesinde hüküm altına alınmış olması kaydıyla, hibe kesintisi yapma hakkına sahiptir.

• Katılımcı anketini doldurmama durumunda kesinti: Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının %20’si oranında kesinti yapılır. Tüm kesintiler, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısı üzerinden yapılır.
• Ödenen hibenin tamamının iadesi: Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Katılımcının hibeyi iade etmek istememesi durumunda ilgili mevzuat çerçevesinde işlem yapılır ve hukuki süreç başlatılır.

Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü 

Rektörlük Binası, Kuzeykent, 37150, Kastamonu