Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü

İlan Adı: Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketlilikleri (AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler)

İlanla İlişkili Proje Numaraları: 2023-TR01-KA131-HED-000132744; 2023-1-TR01-KA131-HED-000143821; 2023- 1-TR01-KA131-HED-000146420

Başvuru Bitiş Tarihi: 25 Kasım 2024

Sonuç Açıklama Tarihi: 09 Aralık 2024

Erkan DEMİR

KA 131 Öğrenci Hareketlilikleri Sorumlu Personel

E-posta: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.

Telefon: 0366 280 1000/6308

1. Kabul Mektubu: Staj hareketliliğine hak kazanan aday, aşağıda kabul mektubunda bulunması gereken şartları sağlacak şekilde stajını gerçekleştireceği kurumdan aldığı kabul mektubunu en geç 15 Mayıs 2024 tarihine kadar applyerasmus sistemine yüklemelidir.
Kabul mektubu adınıza düzenlenmeli, kurumun logosunu ve iletişim bilgilerini, stajın başlangıç ve bitiş tarihlerini (gün/ay/yıl olarak), stajın içeriğini ve Erasmus+ kapsamında yapılacağını içermelidir. Ayrıca, tarih ile kurum/işletme yetkilisinin ismi, imzası ve mührü de mektubunuzda olmalıdır.
2. Staj Öğrenim Anlaşması (Before Kısmı): Kabul mektubunu alan aday, ardından Bölüm Koordinatörü/Enstitü Koordinatörü eşliğinde hareketlilik öncesi belgeler kısmındaki Staj için Öğrenim Anlaşması şablonunu kullanarak öğrenim anlaşmasını hazırlar ve gerekli imzaları tamamlatır. Staj için Öğrenim Anlaşması hazırlarken dikkat edilecek hususlar;
- Hareketlilik tarileri gün/ay/yıl olarak belirtilmeli
- Yapılacak staj faaliyetine yönelik detaylı plan sunulmalı
- Staj hareketliliğinde ne gibi bilgi ve becelerin kazanılacağı, bu bilgi ve becerilerin staj sürecinde nasıl izleneceği ve nasıl değerlendirileceği detaylı anlatılmalıdır.
- Table B kısmında bulunan üç seçenekten adaya uygun olan şık seçilmelidir.
     - Eğer staj hareketliliği adayın kayıtlı olduğu programda bulunan zorunlu stajına sayılacak ise 1. şık seçilmelidir.
     - Eğer staj hareketliliği gönüllü bir staj faaliyeti olarak gerçekleştirilecekse 2. şık seçilmelidir. Awards ECTS olarak 3 seçilmeli ve give a grade kısmı no olarak işaretlenmelidir.
     - Eğer staj hareketliliği aday mezun olduktan sonra gerçekleştirilecek ise 3. şık işaretlenmeli.
- Staj hareketliliği kapsamında zorunlu olarak yapılması gereken sigorta bilgileri ilgili kısımda belirtilmelidir. Staj faaliyeti kapsamında, zorunlu olarak yapılacak sigorta hareketlilik sürecinin tamamını kapsamalı ve sağlık, ferdi kaza ve mali mesuliyet başlıklarını içermelidir.
3. Bölüm Uygunluk Yazısı: Kabul mektubunu ve staj için öğrenim hareketliliği belgesini hazırlayan aday, ardından Bölüm Koordinatörünün eşliğinde staj hareketlilik öncesi belgeler kısmındaki Bölüm Uygunluk Yazısı şablonunu kullanarak, yapacağı stajın tanınması konusunda bölüm kararı aldırması gerekmektedir. Kabul mektubu, staj için öğrenim hareketliliği anlaşması ve bölüm uygunluk yazısını tamamlayan aday belgelerini eksiksiz olarak applyerasmus sistemine yükler ve Koordinatörlüğü bilgilendirir.
4. Yönetim Kurul Kararı: Koordinatörlük öğrencinin kayıtlı olduğu program birimine resmi yazı ile belgelerini ileterek staj için öğrenim hareketliliği anlaşması kapsamında staj hareketliliğinin tanınması için Birim Yönetim Kurul kararı alınmasını talep eder.
5. Vize Yazısı Talep Etme: Birim Yönetim Kurul Kararı çıkan öğrenci, Öğrenci Bilgi Formu, Hesap Bilgi Formu ve Öğrenci Taahhütnamesi belgelerini hazırlayıp applyerasmus sistemine yükledikten sonra, Koordinatörlüğümüz ile iletişime geçip Vize Yazısının hazırlanmasını talep edebilir.
6. Vize Başvurusu: Vize Yazısı ve hak kazandığı ülkenin vize koşullarının gerektirdiği belgeler ile birlikte öğrenci vize başvurusunu yapmalıdır. Vize başvuru süreci tamamen öğrencinin sorumluluğundadır. Vize sonucu açıklanan öğrencilerin sonuç hakkında Koordinatörlüğümüzü en kısa sürede bilgilendirmekle yükümlüdür.
7. OLS (Online Language Support): Avrupa Komisyonu tarafından sunulan Çevrimiçi Dil Desteği sistemidir. Çevrimiçi dil desteği, öğrencilerin dil seviyelerini belirlemek için sınavları ve isteğe bağlı çevrimiçi dil kursu desteğini içermektedir. Staj hareketliliğine hak kazanan öğrenciler OLS sisteminden azami ölçüde fayda sağlama konusunda özen göstermelidirler. Bu sebeple hareketliliğe başlamadan önce sisteme kayıt olup, hareketliliği gerçekleştireceği dilde sınava girmeleri tavsiye edilmektedir.

OLS Sistemine Erişim

OLS Kılavuzu

8. Hibe Sözleşmesi: Vize başvurusu olumlu sonuçlanan öğrenci, vize fotokopisini applyerasmus sistemine yükledikten sonra belgeler kısmındaki hak kazandığı projeye uygun olan hibe sözleşmesini kullanarak 2 nüsha (konsorsiyum projelerinden hak kazananlar 3 nüsha) her sayfası paraflı ve imza sayfası ıslak imzalı olacak şekilde hibe sözleşmesini Koordinatörlüğümüze ulaştırır.
9. İlk Ödeme: Evrakları tam olan ve hibe sözleşmesi tamamlanan öğrencinin ilk ödemesi Koordinatörlük tarafından yapılır.

1. Varış Formu: Staj faaliyetine başlayan öğrenci, hareketlilik sırasındaki belgeler kısmında bulunan varış formunu doldurarak staj yaptığı kurum yetkilisinin onayına sunar. Varış formu hareketliliğin başladığı hafta içerisinde tamamlanmalıdır.
2. Staj için Hareketlilik Anlaşması (During Kısmı): Staj içeriğinde değişiklik olması durumunda hazırlanmalıdır.

1. Katılım Sertifikası: Hareketliliğini tamamlayan öğrenci belgeler kısmındaki katılım sertifikasını, hareketlilik başlangıç tarihi varış formundaki tarih ile uyuşacak bir şekilde doldurmalı ve karşı kurumun yetkilisine ıslak imzalı ve mühürlü olacak şekilde onaylatmalıdır.
2. Staj için Öğrenim Anlaşması (After the mobility): Staj hareketliliğini tamamlayan öğrenci, staj iin öğrenim anlaşmasıının hareketlilik sonrası (after the mobility) kısmını, staj yaptığı kurumun yetkilisi tarafından doldurulmasını sağlamalıdır. Belgenin ıslak imzalı ve mühürlü halini Koordinatörlüğümüze iletmesi gerekmektedir.
3. Akademik Tanınma: Katılım sertifikasını ve staj için öğrenim anlaşmasının hareketlilik sonrası kısmının tamamlanmış halini Koordinatörlüğe teslim eden öğrencinin, staj hareketliliğinin tanınma işlemlerini Koordinatörlük yürütür.
4. Yurda Giriş Çıkış Belgesi: Öğrenci tanınma işlemleri için gerekli olan evrakların yanısıra, hareketlilik süresini teyit etmemizi sağlayan, E-Devlet'ten alınan yurda giriş çıkış belgesini applyerasmus sistemine yüklemelidir.
5. EU Survey: Hareketliliğin tamamlanma tarihinden sonra öğrencilerin eposta adreslerine gelecek olan link üzerinden katılım gösterecekleri çevrimiçi katılım anketini tamamlamaları gerekmektedir. Bu anketi zamanında tamamlamamak ya da hiç tamamlamamak öğrencilerin hibelerini kesintili ya da hiç alamamalarına sebep olabilir.
6. Türkçe Nihai Rapor: Belgeler kısmındaki Türkçe Nihai Rapor öğrenci tarafından doldurulmalı ve cevapların kopyası sisteme yüklenmelidir.
7. Son Ödeme: Tüm belgeleri tamamlanan ve EU Survey'i tamamlayan öğrencilerin başarı durumlarına göre (hibe sözleşmesinde açıklanan) ve gerçekleşen hareketlilik tarihlerine göre yeniden hesaplanan toplam hibesinin kalan kısmı Koordinatörlük tarafından yatırılır.