Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü

Eylem Türü: KA131 (AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler)

İlan Başlangıç Tarihi: 11.01.2024

Başvuruların Başlangıç Tarihi: 22.01.2024

Başvuruların Bitiş Tarihi: 05.02.2024

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları, bu faaliyet kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilememekte ve desteklenememektedir.

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları veya yükseköğretim kurumları olabilir. 

Bu ilan metninde belirtilen proje hibeleri kapsamında seçilecek faydalanıcılar hibeli olarak toplam 4 gün süre ile eğitim hareketliliğinden faydalandırılacaklardır. Faydalanıcıların, hareketlilik anlaşmasında detaylı şekilde hazırlanmış en az ardışık 4 iş günlük bir eğitim alma planı sunmaları gerekmektedir. Eğitim Alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet, kişinin istihdam edildiği mesleki alanıyla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkıda bulunacak nitelikte olmalıdır.

İlgili proje bütçeleri kapsamında, yaklaşık 60 personelimizin eğitim alma faaliyeti için hibelendirilmesi planlanmaktadır.

 Personel eğitim alma hareketliliğinden, Kastamonu Üniversitesi’nde tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş̧ ve kurumumuzda fiilen görev yapmakta olan akademik veya idari/teknik kadroda çalışanlar yararlanabilir. Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden yararlanabilir.

Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Rektörlük birimlerinden başvuruda bulunan personel, mevcut kurumlararası anlaşma havuzundan tercihte bulunabileceği gibi, çalıştıkları birimle alakalı bir kuruluştan/işletmeden de kabul mektubu getirerek Eğitim Alma hareketliliğini gerçekleştirebilirler. 

Eğitim alma hareketliliği için diğer birimlerdeki personel de birimlerinin ikili anlaşması dışında yer alan, çalışma alanlarıyla alakalı bir kuruluşta/işletmede faaliyeti yürütmek için başvurabilirler. Eğitim alma hareketliliği kapsamında bir kuruluşa/işletmeye gitmek isteyen personel yönünden bu işletmenin kurumlararası anlaşma listesinde yer alma şartı aranmayacaktır.

İlan başlangıç tarihi itibari ile 10 yılını doldurmamış (11 Ocak 2014 ve sonrası), YDS, e-YDS, YÖKDİL ve e-YÖKDİL sınavlarından ya da eşdeğerliği ÖSYM tarafından kabul edilen uluslararası sınavlardan en az 50 ve üstü puan almış olmak gerekmektedir.

Bu ilan kapsamında uygulanacak Personel Hareketliliği Seçim Kriterleri ve puanlandırma bilgileri, aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Lütfen kriterleri ve ilgili açıklamaları dikkatli bir şekilde inceleyiniz. 

Bu ilan kapsamında ders verme faaliyeti için her bölüme/birime ayrılan kontenjan sayıları, başvuru tarihinin sona ermesinden sonra Erasmus Hareketlilikleri Seçim ve Planlama Komisyonu tarafından değerlendirilecek ve imzalı karar altına alınacaktır. Başvuru sayısı ve dağılımının (hak kazanılan ülke grupları vb.) belirsizliğinden dolayı kontenjanlar ilanda kesin şekilde belirtilememektedir. Kontenjanların dağılımında bölüm/program veya birim esasına göre davranılması konusunda seçim komisyonu yetkilidir.

Notlar:

> Bu kriterler, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından hazırlanan Erasmus+ Uygulama El Kitabında belirtilen öncelikler göz önünde bulundurularak hazırlanmış ve Kastamonu Üniversitesi Senato kararı ile onaylanmıştır. Değerlendirme kriterlerinde bahsi geçen hususların kanıtlanmasını sağlamak amacıyla Koordinatörlüğümüzün başvuran personelden kanıtlayıcı belge talep etme hakkı bulunmaktadır.

> 1. Madde kapsamında personele sadece 1 kez artı puan uygulanır. Sonraki başvurularda bu maddeden yararlanılamaz.

> 3. Maddeden yararlanabilmek için mevcutta başvurulan bölüm/program ile anlaşması olan fakat daha önce personel hareketliliği sağlanmamış yükseköğretim kurumundan alınmış davet/kabul mektubunun, başvuru esnasında ibraz edilmesi gereklidir. Bir önceki ilanda yer almayıp mevcut ilanda yer alan anlaşmalar için bu madde uygulanmaz.

> 4. 5. ve 8. Maddelerde yer alan ‘son bir akademik yıl içerisinde’ ifadesi, başvurunun yapıldığı mevcut ve bir önceki akademik yılı kapsamaktadır.

> Erasmus Birim/Bölüm koordinatör listesi Koordinatörlüğümüzün internet sayfasında yer almaktadır. Bu kapsamda puan alınabilmesi için, hali hazırda birim/bölüm koordinatörlüğü görevini en az bir akademik yıl devam ettiriyor olmak gerekir. Resmi olarak bildirilmeyen değişikliklerden kaynaklı durumlarda Koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamayacaktır.

> Madde 8 – Yeni anlaşma yapılması durumunda anlaşma iletişim kişisi olarak en fazla 2 kişi yer alabilir, mevcutta bulunan anlaşmaya yeni bölüm/birim eklenmesi durumunda anlaşma iletişim kişisi en fazla 1 kişi olabilir. Bu madde kapsamında en fazla +30 puan alınabilir ve yapılan anlaşma sadece bir başvuru dönemi için kullanılabilir. Öğrenci Staj ve Personel Eğitim Alma faaliyetleri anlaşma gerektirmediği için, sadece bu faaliyetleri kapsayan anlaşmalar bu madde kapsamında değerlendirilmez.

>Madde 9 – Bu madde kapsamında bir proje için bir defaya mahsus puan alınabilir.

>Madde 10 – Bu madde kişinin bir sonraki başvurusunda bir defaya mahsus uygulanır.

> Madde 11 – Mevcutta hareketlilik hakkı devam eden, faaliyetini planlamış fakat daha gerçekleştirmemiş personel ise (a) maddesi uygulanır.

> Madde 14 – İlan başvuru tarihi itibariyle, yabancı dil sınav notu ilan tarihi 10 yıl ve üzeri olan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. KPDS, ÜDS, YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL sonuçları çift yönlü olarak eşdeğer alınmaktadır. Eşdeğerliği kabul edilen Uluslararası Yabancı Dil sınavlarının eşdeğer olduğu puanlar için: https://www.osym.gov.tr/TR,10358/esdegerlikler.html

>Madde 16 -- Yazarların ve kurumlarının açıkça belirtildiği makale, bildiri, proje başvurusu vb. gibi belgeler kabul edilebilir. Bu madde kapsamında belgelendirilen iş birliği için bir defaya mahsus puan alınabilir.

>Madde 17 – Bu madde sadece Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında geçerlidir. Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen eğitim alma hareketlilikleri bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn. Sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz. Bu kapsamda başvuran kişinin puan alabilmesi için başvuru sırasında, hareketliliğin DoT kapsamında olduğunu belirten kabul/davet mektubunu yüklemelidir.

>Madde 18 -- T.C. Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisinin içeriği ve ayrıntılı bilgiye bu adresten erişilebilir: https://cbddo.gov.tr/SharedFolderServer/Genel/File/TR-UlusalYZStratejisi2021-2025.pdf. Hareketliliğin bu kapsamda olduğunun bilgisi ve faaliyet ile ilgili ayrıntılı bilgi davet yazısı/kabul mektubunda belirtilmeli ve başvuru aşamasında davet yazısı/kabul mektubu yüklenmelidir.

>Madde 19 -- 6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen deprem felaketi nedeniyle Erasmus+ Yükseköğretim KA103/KA131 öğrenci/personel hareketlilik faaliyetlerine ilişkin Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan güncel esneklik ve uygulamalar esas alınır. Önceliklendirme puanının geçerli sayılabilmesi için başvuranın kendisinin veya 1. derece yakınının T.C. İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı tarafından afetzede yardımı aldığını ilgili makamdan alınan resmi bir yazı ile belgelendirmelidir.

> Yukarıda belirtilen kriterler uygulandıktan sonra hala puan eşitliği durumu varsa, aşağıdaki öncelikler uygulanır:

1. öncelik – hareketlilikten daha önce faydalanmamış personel
2. öncelik - engelli personel veya gazi personel ile şehit ve gazi yakını olanlar
3. öncelik - yabancı dil puan fazlalığı
4. öncelik - hareketliliği daha az gerçekleştirmiş bir bölümden olma
5. öncelik - hizmet süresi fazla olanlar

Başvuruda istenilen belgeler: 

a. Vesikalık fotoğraf (4.5x6 boyutunda son 6 ayda ön cepheden çekilmiş olmalıdır).

b. Başvuru formu (Sistem tarafından oluşturulan form).

c. Yabancı dil belgesi (YDS/e-YDS/YÖKDİL/e-YÖKDİL veya ÖSYM tarafından denkliği kabul edilen sınav sonuçları) (11 Ocak 2014 ve sonrası bir tarihte alınmış en az 50 ve üzeri dil puanına sahip olmak)

d. Varsa, diğer destekleyici belgeler (Engelli personel olma, şehit veya gazi yakını olma; AB projesi dahil olma, Erasmus+ kurumlararası anlaşma imzalanmasını sağlayan kişi olma vb.) (Önceliklendirme için yalnızca beyan yeterli olmayıp durumun resmi olarak belgelendirilmesi gerekmektedir. Önceliklendirme için talepte bulunulmuyor ise yukarıdaki maddeler haricinde bir belge yüklenmesine gerek yoktur).

Başvurular, ilan sonunda linki verilen başvuru sistemi üzerinden yapılacaktır. Online başvuru ile gerekli belgeler sisteme yüklenerek başvuru tamamlanacaktır. Sisteme gerekli belgeleri yüklemeyen veya başvuruda eksik/yanlış beyanda bulunan personelin başvuruları geçersiz sayılacaktır. Personelin ayrıca ofise gelip belge teslim etmesine gerek yoktur.

Başvuru sistemi ile ilgili aşağıdaki hususlara dikkat ediniz:

• Sisteme e-devlet şifreniz ile girmeniz gerekmektedir. 
• Yüklediğiniz fotoğrafın güncel ve net olması gerekmektedir. 
• Soruların yanındaki soru işaretlerinin üzerine gelerek soruya özel gerekli açıklamaları okuduğunuzdan emin olunuz.
  
• Belge yüklenmesinin gerekli olduğu sorularda pdf olarak destekleyici belgelerinizi yükleyiniz.
  
• Sayfalarda eksik bilgi girdiğiniz için uyarı aldıysanız ve eksik bilgileri girdikten sonra sayfayı ilerletemiyorsanız bir önceki sayfaya geri dönerek tekrar ilerleyiniz.
• Yabancı Dil kısmında YDS ve e-YDS sınav bilgileri sistem tarafından otomatik olarak çekilebilmektedir. Sistem tarafından otomatik olarak çekilemeyen dil puanları manuel olarak ondalık kısmı nokta (.) kullanılarak girilmelidir. Sistem otomatik olarak puanınızı çekse bile sınav sonuç belgenizi yükleyiniz.
  
• Tercih Bilgileri bölümünde, hali hazırda bir kabul mektubu aldığınız kurum var ise bu kurumun bilgilerini girmeniz gerekmektedir. Eğer bu kurum sistemde tanımlı kurumlar arasında yok ise manuel olarak bilgilerini girebilirsiniz. Eğer halihazırda bir kabul mektubunuz yok ise, gitmeyi düşündüğünüz ülkeyi tercihiniz olarak ekleyebilirsiniz.
  
• İletişim Bilgileri bölümünde, “kastamonu.edu.tr” uzantılı kurumsal eposta adresinizi bildiriniz. Eposta beyanında hata olması nedeniyle süreç içerisinde yaşanabilecek aksaklıklardan Koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamaz. 
• Onay bölümünde başvuru formunuzu kontrol ediniz. Eksik veya yanlış yoksa “Başvuruyu tamamla” sekmesine tıklayınız ve başvuru formunuzu indiriniz. İndirilen form, sayfanın üst kısmında bulunan "Başvuru Belge" bölümüne yüklenmelidir. Yalnızca tamamlanmış başvurular Koordinatörlüğümüz tarafından görülebilmektedir.
  
• Başvurunuzu tamamladıktan sonra “Güncelle” butonu yardımıyla başvurunuzda değişiklik yapabilirsiniz. Başvurunuzda değişiklik yaptıktan sonra, başvurunuzu tamamlamak için tekrar “Başvuruyu Tamamla” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü 

Rektörlük Binası, Kuzeykent, 37150, Kastamonu